SZANOWNI PAŃSTWO
w związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO, przekazujemy podstawowe informacje na
temat rozporządzenia oraz informację o administratorze danych.
CO TO JEST RODO?
To unijne rozporządzenie, które stosujemy od 25 maja 2018 r. Ten dokument ma uregulować postępowanie
z danymi osobowymi w całej Europie. Chodzi w nim m.in. o to, by chronić dotyczące Ciebie informacje.
Celem tych przepisów nie jest jednak zablokowanie przepływu danych osobowych. Wprost przeciwnie – te
dane są potrzebne, np. byśmy mogli udzielić Ci wsparcia, podpisać z Tobą umowę, czy przesłać Ci naszą
ofertę. Dzięki RODO masz mieć jednak większą kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób przetwarza Twoje
dane osobowe.
KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest
Biuro Podróży GALEON z siedzibą w Krakowie os. Górali 5, 31-959 Kraków.
CO TO SĄ DANE OSOBOWE?
To wszystkie informacje, które mogą pozwolić Cię zidentyfikować. Zarówno Twoje imię i nazwisko, jak i
numer PESEL, dane o lokalizacji czy wizerunek.
W JAKICH CELACH BĘDĄ PRZETWARZANE TWOJE DANE OSOBOWE PRZEZ BIURO PODRÓŻY GALEON?
Biuro Podróży GALEON potrzebuje Twoich danych przede wszystkim do tego, by zapewnić
realizację imprez turystycznych innych prawnie usprawiedliwionych celów i zadań z poszanowaniem
praw i wolności osób powierzających BP GALEON swoje dane.
W związku z powyższym wiąże się szereg innych obowiązków – rachunkowych, księgowych, podatkowych.
Dlatego w tych celach również będziemy przetwarzać Twoje dane.
pomiary statystyczne – chcemy wiedzieć ile osób odwiedza naszą stronę,
marketing – chcemy lepiej dopasowywać reklamy do Państwa oczekiwań
Wykorzystujemy je również, by przekazać Ci naszą ofertę – jest to tzw. cel marketingowy. Do kontaktu z
Tobą, wykorzystujemy dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą – adres e-mail oraz
telefon.
Jeśli jednak nie chcesz otrzymywać wiadomości z naszą ofertą możesz zgłosić sprzeciw – odpowiadając
na maila z otrzymaną ofertą. Brak odpowiedzi skutkował będzie domniemaniem dalszego wyrażania zgody
na otrzymywanie ofert.
Biuro Podróży GALEON interpretuje brak informacji o żądaniu usunięcia danych, jako zgodę na dalsze ich
przetwarzanie.
JAKIE MASZ UPRAWNIENIA WOBEC BIURA PODRÓŻY GALEON W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH?
Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania,
prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:
w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub
niekompletne,
w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których
zostały zebrane przez BP GALEON; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw
wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane
powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane
zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną,
w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są
nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający
nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale
nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być
potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania
danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne
wobec podstawy sprzeciwu,
w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na
podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób
automatyczny.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych
osobowych.
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwa realizacja imprez
turystycznych, zawarcie umowy z BP GALEON oraz innych prawnie usprawiedliwionych zadań i celów.
Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu
przetwarzania, a także po tym okresie w celach:
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i
rachunkowych
statystycznych i archiwizacyjnych,
dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy.
W celu udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy
przechowywać dane przez okres, w którym BP GALEON zobowiązane jest do zachowania danych lub
dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli
ich spełnienia przez organy publiczne.
CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?
Biuro Podróży GALEON przekazuje dane tylko w zakresie niezbędnym do organizacji wykupionej imprezy
turystycznej realizowanej poza Europejski Obszar Gospodarczy.
JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Biurze Podróży GALEON możliwy
jest kontakt z Administratorem Ochrony Danych na dedykowaną skrzynkę galeon@galeon.krakow.pl.
Ponadto kontakt z Biurem Podróży GALEON możliwy jest:
w biurze BP GALEON,
telefonicznie (12 642 26 20),
listownie – na adres korespondencyjny BP GALEON: os. Górali 5, 31-959 Kraków z dopiskiem RODO.
Z poważaniem
Zespół Biura Podróży GALEON